Digital-расхламление: как оптимизировать свою жизнь в Сети

Тысячи сообщений, десятки открытых вкладок, бесконечные push-уведомления - в отличие от бытовых отходов, цифровой хлам часто воспринимается как что-то безвредное. Но если информации слишком много, то важные сообщения ускользают от нашего внимания. Рассказываем, как навести порядок в онлайн-пространстве.

1. Очистите почтовый ящик

Обычно мы открываем почтовый ящик, чтобы увидеть новые письма. Однако в папке "Входящие" также отображаются прочитанные сообщения, из-за чего в фокус нашего внимания каждый раз попадают письма, которые не нуждаются в обработке. Мы непроизвольно пробегаем по темам и адресатам, пытаемся восстановить содержание сообщений, мысленно сортируем их на те, что требуют, и те, что не требуют ответа... Создатель метода Inbox Zero - американский бизнес-тренер, основатель компании Jotform Айтекин Тэнк - предлагает держать папку с входящими сообщениями пустой. По замыслу Тэнка, этот метод может вдвое сократить время, которое офисный работник ежедневно тратит на просмотр почты.

Если вы решили приступить к расхламлению почтового ящика, откройте папку "Входящие", выделите все отображающиеся там письма и перенесите их в архив. Большинство почтовых клиентов (Outlook, Sylpheed, Thunderbird) и веб-интерфейсов для работы с почтой (Gmail, "Яндекс", Hotmail, Yahoo) удобны для работы с архивом: вы можете обратиться к нужному письму, воспользовавшись поиском. Если у вас накопилось много непрочитанных сообщений, выделите важных, приоритетных адресатов и разошлите им короткое письмо о своем email-"банкротстве". Например, такое: "Здравствуйте, моя почта вышла из-под контроля. Если вы ждете ответа, пожалуйста, напишите мне снова".

Итак, перед вами пустая папка для входящих сообщений. Большинство писем, которые попадают в наши ящики, - это рассылки. Не позволяйте им беспорядочно сваливаться в ваш аккаунт: изучайте каждое приходящее письмо, чтобы понять, хотите ли вы дальше получать подобные сообщения. Чтобы отписаться от ненужной рассылки, нажмите на кнопку "Отписаться"  или "Управление рассылкой" в конце письма. Не стоит отправлять ненужные письма в "Спам": иногда в эту папку попадают важные сообщения, и если она будет захламлена, вы можете упустить письмо, которое оказалось там по ошибке.

Полезные рассылки от блогеров, медиа и брендов также отвлекают наше внимание от писем, требующих быстрой обработки. В Gmail есть опция Mute: сообщения с определенного адреса автоматически помечаются прочитанными и переносятся в отдельную папку в архиве. Этот подход также позволяет уделять больше внимания неновостным рассылкам. Предположим, вы подписаны на еженедельную авторскую рассылку веб-дизайнера Сергея, в которой он рассказывает о своей работе, советует книги и высказывается об актуальных тенденциях отрасли. Письма приходят каждую среду. Чтобы не отвлекаться на каждое письмо, можно в конце месяца выделить один вечер для основательного изучения рассылки.

2. Установите контроль над уведомлениями

Push-уведомления крадут время, которым мы могли бы распоряжаться с пользой. Срочное сообщение о скидках в интернет-магазине побуждает пользователя открыть приложение для покупок и начать просматривать товары. Новость с пометкой "молния" - погрузиться в изучение журналистских материалов. Известие о лайке в Instagram - отправиться рассматривать профиль другого пользователя. Отключив push-уведомления, вы сможете направлять свое внимание на то, что считаете важным.
Оградите себя от всех ненужных уведомлений. Окна, всплывающие в нижнем углу экрана компьютера, отключаются в настройках браузера, мобильные уведомления - в настройках смартфона. Оставьте только самое важное: телефонные звонки, SMS, банк, один-два мессенджера и почту.

3. Избавьтесь от лишних аккаунтов в социальных сетях

Вряд ли вы одновременно следите за обновлениями Facebook, Instagram, "ВКонтакте", Twitter, Pinterest и LinkedIn, но, вероятно, вы зарегистрированы на этих платформах и заглядываете туда время от времени. Вспомните, в каких социальных сетях вы не появлялись дольше полугода. Удалите "мертвые" аккаунты и постарайтесь уменьшить число тех, что используете регулярно. Если вы решили избавиться от ненужного аккаунта, но не можете получить доступ к нему, войдите в почтовый ящик, к которому привязана страница, и воспользуйтесь сервисом "Восстановить пароль". Кнопка деактивации аккаунта находится в настройках личного кабинета. Поскольку в Twitter, "Одноклассниках" и "Живом Журнале" удаленные страницы не подлежат восстановлению, стоит заранее скопировать потенциально важные данные.

Не стоит использовать более двух сервисов обмена мгновенными сообщениями. Обсудите с близкими и друзьями, где им удобнее общаться, и постарайтесь перенести неформальное общение в один-два мессенджера. Деловое общение также не стоит распределять между всеми известными каналами коммуникации. Назначьте одну платформу для обсуждения работы. Например, почту, которую вы уже очистили по методу Inbox Zero.

Последние комментарии

Walerii Trofimov 09 октября 2018 10:54 Коллективные ТВ-антенны станут обязательными

Услуга только добровольная. Это рекламное навязывание

Jul_Forto Старопольский 12 сентября 2016 05:51 Тест Wileyfox Storm: когда эмоции превыше понтов

Storm сейчас увы, можно найти только на вторичном рынке, зато вместо него по слухам будет Spark X - тоже флагман, но на более современном ПО.

Фото на сайте

Все фотогалереи

Новости раздела

Все новости
Архив
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 1 2