1. Очистите почтовый ящик

Обычно мы открываем почтовый ящик, чтобы увидеть новые письма. Однако в папке "Входящие" также отображаются прочитанные сообщения, из-за чего в фокус нашего внимания каждый раз попадают письма, которые не нуждаются в обработке. Мы непроизвольно пробегаем по темам и адресатам, пытаемся восстановить содержание сообщений, мысленно сортируем их на те, что требуют, и те, что не требуют ответа... Создатель метода Inbox Zero - американский бизнес-тренер, основатель компании Jotform Айтекин Тэнк - предлагает держать папку с входящими сообщениями пустой. По замыслу Тэнка, этот метод может вдвое сократить время, которое офисный работник ежедневно тратит на просмотр почты.

Если вы решили приступить к расхламлению почтового ящика, откройте папку "Входящие", выделите все отображающиеся там письма и перенесите их в архив. Большинство почтовых клиентов (Outlook, Sylpheed, Thunderbird) и веб-интерфейсов для работы с почтой (Gmail, "Яндекс", Hotmail, Yahoo) удобны для работы с архивом: вы можете обратиться к нужному письму, воспользовавшись поиском. Если у вас накопилось много непрочитанных сообщений, выделите важных, приоритетных адресатов и разошлите им короткое письмо о своем email-"банкротстве". Например, такое: "Здравствуйте, моя почта вышла из-под контроля. Если вы ждете ответа, пожалуйста, напишите мне снова".

Итак, перед вами пустая папка для входящих сообщений. Большинство писем, которые попадают в наши ящики, - это рассылки. Не позволяйте им беспорядочно сваливаться в ваш аккаунт: изучайте каждое приходящее письмо, чтобы понять, хотите ли вы дальше получать подобные сообщения. Чтобы отписаться от ненужной рассылки, нажмите на кнопку "Отписаться"  или "Управление рассылкой" в конце письма. Не стоит отправлять ненужные письма в "Спам": иногда в эту папку попадают важные сообщения, и если она будет захламлена, вы можете упустить письмо, которое оказалось там по ошибке.

Полезные рассылки от блогеров, медиа и брендов также отвлекают наше внимание от писем, требующих быстрой обработки. В Gmail есть опция Mute: сообщения с определенного адреса автоматически помечаются прочитанными и переносятся в отдельную папку в архиве. Этот подход также позволяет уделять больше внимания неновостным рассылкам. Предположим, вы подписаны на еженедельную авторскую рассылку веб-дизайнера Сергея, в которой он рассказывает о своей работе, советует книги и высказывается об актуальных тенденциях отрасли. Письма приходят каждую среду. Чтобы не отвлекаться на каждое письмо, можно в конце месяца выделить один вечер для основательного изучения рассылки.

2. Установите контроль над уведомлениями

Push-уведомления крадут время, которым мы могли бы распоряжаться с пользой. Срочное сообщение о скидках в интернет-магазине побуждает пользователя открыть приложение для покупок и начать просматривать товары. Новость с пометкой "молния" - погрузиться в изучение журналистских материалов. Известие о лайке в Instagram - отправиться рассматривать профиль другого пользователя. Отключив push-уведомления, вы сможете направлять свое внимание на то, что считаете важным.
Оградите себя от всех ненужных уведомлений. Окна, всплывающие в нижнем углу экрана компьютера, отключаются в настройках браузера, мобильные уведомления - в настройках смартфона. Оставьте только самое важное: телефонные звонки, SMS, банк, один-два мессенджера и почту.

3. Избавьтесь от лишних аккаунтов в социальных сетях

Вряд ли вы одновременно следите за обновлениями Facebook, Instagram, "ВКонтакте", Twitter, Pinterest и LinkedIn, но, вероятно, вы зарегистрированы на этих платформах и заглядываете туда время от времени. Вспомните, в каких социальных сетях вы не появлялись дольше полугода. Удалите "мертвые" аккаунты и постарайтесь уменьшить число тех, что используете регулярно. Если вы решили избавиться от ненужного аккаунта, но не можете получить доступ к нему, войдите в почтовый ящик, к которому привязана страница, и воспользуйтесь сервисом "Восстановить пароль". Кнопка деактивации аккаунта находится в настройках личного кабинета. Поскольку в Twitter, "Одноклассниках" и "Живом Журнале" удаленные страницы не подлежат восстановлению, стоит заранее скопировать потенциально важные данные.

Не стоит использовать более двух сервисов обмена мгновенными сообщениями. Обсудите с близкими и друзьями, где им удобнее общаться, и постарайтесь перенести неформальное общение в один-два мессенджера. Деловое общение также не стоит распределять между всеми известными каналами коммуникации. Назначьте одну платформу для обсуждения работы. Например, почту, которую вы уже очистили по методу Inbox Zero.