Диаграмма Ганта – один из эффективных инструментов планирования и управления задачами. Ее разработчиком является американский инженер Генри Гант. Впервые он представил данную диаграмму в 1910 году.

Визуально диаграмма Ганта выглядит, как горизонтальные полосы, которые находятся между двумя осями – датами (по горизонтали) и перечнем задач (по вертикали). Сегодня существует возможность создавать эту диаграмму при помощи профессионального ПО. Диаграмма Ганта онлайн согласовывает ресурсы команды, налаживает коммуникацию, информирует о текущем состоянии дел и т.д.

Кому нужна диаграмма Ганта

Это универсальный инструмент планирования. Его можно использовать как перед запуском интернет-магазина, так и в процессе подготовки к масштабному проекту. Более того, такую диаграмму можно использовать даже в быту. Например, она позволяет планировать путешествия, свадьбу, ремонт, строительство и т.д.

И все-таки чаще всего диаграмма Ганта используется в бизнесе. С ее помощью исполнитель прекрасно знает, что и когда он должен сделать. При этом у руководителя есть возможность контролировать сроки выполнения поставленных задач. При использовании этого инструмента свою выгоду имеет и клиент. Он может не переживать о сроках выполнения поставленных задач, зная на какой стадии находится рабочий процесс.

Диаграмма Ганта также может применяться и для обоснования сроков выполнения поставленных задач. Она отражает объем выполненных работ и позволяет исполнителю аргументировано объяснить почему, например, дизайн сайта разрабатывается не 2-3 недели, а несколько месяцев.

Правила построения диаграммы

Сегодня диаграмму Ганта строят исключительно в онлайн. Появление специализированного ПО существенно упростило работу с этим инструментом планирования. Онлайн-программы упрощают процесс внесения изменений, отслеживания своевременности выполнения задач и т.д.

Но даже при использовании специальных программ необходимо подготовиться к составлению диаграммы. Во-первых, нужно определить список задач, требующих решения. Во-вторых, необходимо определить ожидаемые промежуточные и финальные результаты. В-третьих, потребуется определение временных рамок.

При разработке диаграммы Ганта также следует позаботиться о подготовке технических заданий и критериев, которые позволяют утверждать, что рабочий процесс подошел к логическому завершению.

Остается добавить, что все вводные данные необходимо обозначить детально. Благодаря этому, существенно упрощается процесс отслеживания прогресса и оценки конечного результата.