В каждой компании может возникнуть ситуация, когда необходимо произвести восстановление бухгалтерского учета. Эта процедура включает в себя проверку всей необходимой документации, а также восстановление потерянных документов в том объеме и порядке, в котором они должны быть.

Данный вид услуги может потребоваться в нескольких случаях, например, если вы приобретаете существующую фирму и хотите удостовериться, что вся документация корректная, соответствует законодательству. Также необходимо обратиться к специалистам, если какие-то документы были потеряны или случайно удалены. Часто такое бывает при переездах офиса с место на место, когда все бумаги складываются и упаковываются вместе, а потом не разобрать в их последовательности, а какие-то договора и вовсе не найти.

Если вы не хотите все это взваливать на плечи своего бухгалтера, который должен помимо этого заниматься насущными делами и срочными документами, тогда лучше всего нанять специалиста на аутсорсинге. Зато после такого аудита вы будете уверены, что в компании все на своих местах, систематизировано, любую информацию можно будет с легкостью найти.

Восстановление бухгалтерского учета очень важная процедура, ведь без каких-либо документов вы не можете быть полностью в безопасности от различных рисков. Например, если вам придется защищаться в суде и доказывать сою правоту, дело не станут рассматривать без приложенной документации.

Этапы восстановления документации

Сначала специалист уточнит у вас, какие документы необходимо восстановить, как они были утеряны и за какой период. Если же вы хотите провести полный аудит бухгалтерской работы, тогда так про это и скажите.

После этого будут изучены все имеющиеся документы. Их сверят на достоверность, проверят на правильность заполнения. Это касается и документации по учету кадров, по работе с клиентами, по открытым счетам и вообще в целом будет проверена вся бумажная структура организации.

Если у вас утеряна электронная база, ее также могут привести в порядок, а на бумажных носителях всегда должны стоять необходимые печати и подписи. Поэтому всегда проверяйте этот момент, чтобы потом не переделывать все с нуля.

Когда документы будут восстановлены, вам расскажут о принципах ведения бухгалтерского учета и дадут профессиональные рекомендации.

Теперь можно будет наслаждаться аккуратностью в архивной документации и использовать все шаблоны для дальнейшего делопроизводства.