Аутсорсинг обозначает передачу определенных бизнес-процессов стороннему специализированному подрядчику.

В Российской Федерации ведение бухгалтерского и налогового учета в том, или ином объеме - прямая обязанность каждого хозяйствующего субъекта, и, несмотря на то, что для подавляющего большинства организаций и индивидуальных предпринимателей эта деятельность не является основной (уставной), их ведение, тем не менее, жестко контролируется государством и регламентируется на самом высоком уровне законодательными актами РФ, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, инструкциями регуляторов и стандартами ведения бухгалтерского учета, оценка недвижимости.

Для большинства небольших хозяйствующих субъектов потребность в точной и своевременной информации о ходе и результатах хозяйственной деятельности удовлетворяет система оперативного учета, поэтому ведение бухгалтерского учета по всем правилам и в соответствии со всеми стандартами воспринимается предпринимательским сообществом как бремя, как досадная необходимость, отвлекающая заметные ресурсы от приносящей доход основной уставной деятельности на второстепенные с точки зрения бизнеса нужды.

Поэтому вполне понятным и обоснованным является стремление снизить, насколько это возможно, эти расходы.

Поэтому в мировой и российской управленческой практике принято перепоручать второстепенные бизнес-процессы сторонним исполнителям. К числу таких второстепенных с точки зрения извлечения прибыли бизнес-процессов относится ведение бухгалтерского и налогового учета, составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности.

Так возник бухгалтерский аутсорсинг.

С 1 января 2013 года возможность передачи в полном объеме ведения бухгалтерского учета сторонней организации закреплена законодательно (Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Главным преимуществом от передачи бухгалтерского и налогового учета на аутсорсингдля организаций и индивидуальных предпринимателей является, бесспорно, возможность высвободить значительные ресурсы, полностью сосредоточившись на своей основной деятельности, поскольку это создает дополнительные конкурентные преимущества.

Но это не единственная причина, по которой он получает все большее распространение.

В ЧИСЛЕ БЕССПОРНЫХ ПРЕИМУЩЕСТВ ТАКОГО РЕШЕНИЯ:

возможность за относительно небольшие деньги пользоваться услугами высококвалифицированных специалистов;

экономия затрат на аренду помещений и расходных материалов для бухгалтерии;

экономия затрат на приобретение вычислительной техники, бухгалтерского и правового программного обеспечения для бухгалтерии;

возможность получать квалифицированные консультации в любой момент времени без дополнительной оплаты;

существенная экономия на налогах - не выплачивая заработную плату собственным бухгалтерским работникам, вы освобождаетесь от обязанности отчислять за них налоги в бюджет и взносы во внебюджетные фонды;

отсутствие необходимости поиска новых специалистов взамен уволившихся;

отсутствие необходимости беспокоиться о повышении профессионального уровня бухгалтеров, и, в первую очередь, главного бухгалтера;

отсутствие в принципе такого явления, как отпуска сотрудников бухгалтерии;

возможность возложить частично ответственность за ошибки на компанию-исполнителя.