Если раньше управление офисным пространством в режиме Real-Time было лишь мечтой, то сегодня это превратилось в обыденность. В век развития цифровых технологий особенно хорошо под возникающие тенденции адаптируется сфера бизнеса. Она не только приспосабливается к изменениям, но и активно демонстрирует их обществу. На примере 2020 года можно легко найти подтверждение вышесказанному. Когда возникли проблемы с переводом штата на удаленный формат работы, на рынок вышли различные IT-решения, среди которых — система бронирования рабочих мест.

Для чего нужен сервис бронирования рабочих мест?

Рассматривать этот инструмент можно в двух стезях: в качестве единственной выверенной программы или части комплекса функций определенного продукта. Интегрируете систему внутрь офиса, настраиваете, учите сотрудников пользоваться и получаете закономерный результат. Здесь появляется вопрос, касающийся получаемого результата.

Ну во-первых, стоит отметить, что изменения будут исключительно в положительном ключе. Во-вторых, следует отталкиваться именно от продукта и заявленных им функций. К примеру, взяв в расчет среднестатистический сервис брони рабочих пространств, на выходе можно получить и аналитику, и навигацию, и тому подобные вещи. Два важнейших изменения касаются снижения лишних издержек и автоматизации труда (не всегда полной, но ярко выраженной).

Как внедрить систему бронирования рабочих мест?

Сначала стоит выделить то, какие задачи призван решить продукт и, собственно, выбрать сам продукт. Благо проделать подобные манипуляции не сложно — находим проблемные места, гуглим подходящие инструменты и созваниваемся/списываемся с разработчиками. Если речь заходит об онлайн-сервисе, выполняющим роль “поддерживающего” приложения, то алгоритм действий простой: сотрудники устанавливают нужный софт, регистрируются, объединяются и работают.

Сложнее ситуация с офлайн-сервисами. Они требуют очного участия специалистов из команды разработчиков продукты, чтобы корректно интегрировать нужный функционал в уже сложившуюся экосистему. К каждому помещению нужно добавить свой терминал — подошел, выбрал дату или посмотрел нужную, выполнил требуемые действия. Также устанавливаются и приложения на телефон, помогающие оперативнее взаимодействовать со всем инструментарием выбранного продукта.

Какую систему лучше всего выбрать?

Основной критерий отбора систем брони рабочих мест заключается в том, сможет ли продукт решить поставленные задачи. Причем непросто решить, а по возможности автоматизировать с минимальным количеством вложенных ресурсов. Дополнительный фактор заключается в надежности продукта. На рынке полно молодых систем, но наиболее эффективны те, которые были использованы в крупных проектах. Одним из таковых является продукт UnSpot, сумевший объединить в себе только лучшие технические качества.

Сервис объявился на рынке недавно, но уже успел обзавестись широкой аудиторией. Среди них авторитетные бренды, доверившие управление бизнес-процессами именно этому инструменту. UnSpot позволяет легко и непринужденно интегрировать собственные механизмы внутрь сложившейся офисной структуры. В противопоставлении к другим сервисам UnSpot не разрушает устоявшуюся экосистему на части, а грамотно заменяет нужные элементы.