Проект успешно реализован, затраты меньше запланированных — так выглядит удачная экономия. Однако если в изначальной задумке были просчёты, реализация идеи может оказаться наоборот более затратной и потерять любую выгоду. Разберём основные проблемы, которые приводят к провалам в деятельности компаний.

Прогноз с запасом

Завышение плана на 10% не очень заметно при утверждении, хотя иногда это делается в открытую и официально с целью сформировать резерв в бюджете. Обычно такой ход используется при колебании валют — фактор не зависит от сил менеджера и его трудно предсказать. Однако эксперты сервиса «Финансист» рекомендуют убрать резервы при планировании. Тогда будет видна реальная экономия, которую может принести планируемый проект.

Скрытая ошибка в расчётах

Вспомните, как часто случайно находятся неточности? Путаница в цифрах или в формулах — это человеческий фактор и, несмотря на новые программы и автоматические инструменты, это нормально. Например, оклад менеджера — 500$, а в расчете ошибочно указано 600$. Без этой ошибки в отчёте было бы +$100 к плановой доходности.

Ошибки в отчётах

Порой неточности фигурируют и в фактических данных. Забытый документ в бухгалтерии или проведение затрат по другой статье. Решить или предотвратить такие ситуации помогает лишь контроль и анализ бюджета.

Ошибки в действиях

Даже если план был составлен верно, сами действия могут быть осуществлены с ошибками.
Нагляднее всего это отражается в примере. В начале года организация должна была провести маркетинговое исследование, для этого была запущена отдельная рекламная кампания. Долгие согласования условий договора затянули старт работ, и исследование началось позже. Продление кампании привело к увеличению бюджета и время проведения проекта.

Ошибка в сопоставлении затрат

Бюджет не превышен, но в каждой из статей есть перераспределения. Обычная практика, однако эксперты сервиса «Финансист» рекомендует анализировать часть расходов только в парах друг с другом.
Рассмотрим на примере. Компания предполагает, что количество заказов зависит от рекламы и трат на неё. Результаты по истечению рекламной кампании показали, что это не так: на конечный результат повлияли другие факторы.

Но если в конце периода бюджет одинаковый, зачем заморочки?

Постоянный контроль отклонений позволяет вовремя перераспределять расходы. Выводы из анализа также помогают навести порядок при планировании, скорректировать документацию и согласовать действия отделов между собой.

Содействие в подборе финансовых услуг

Внизу курсивом приписка "Не является офертой