Рутинная задача может превратиться в быстрый и качественный процесс, если отказаться от ручной работы с данными в таблицах Excel. Эксперты сервиса «Финансист» рассказывают про важные факторы при переходе к автоматизации.

1. Место автоматизации в стратегии

Уже на этапе формирования компании стоит начать планирование внедрение автоматизации с учётом будущего роста и развития бизнеса. Приобретение простых программ и инструментов поможет только на старте, а в дальнейшем компании понадобится новое ПО, «переезд» на которое нужно продумать заранее.

2. Подбор программного обеспечения

Пункт прямо вытекает из предыдущего: задачи бизнеса формируют свои потребности в софте, который будет отличаться для каждого направления деятельности и уровня развития компании

3. Исследование перед проектом

Внедрение нового программного обеспечения — причина для проведения исследования потребностей компании, которые планируется решить автоматизацией. В ходе наблюдений нужно понять, какие задачи закроются типовыми решениями ПО, какие изменения необходимы в бизнес-процессах компании или в самой информационной системе. Нормально, если после запуска ПО будет дорабатываться и «обкатываться». Постепенно оно станет верным помощником для бизнеса.

4. Подход к автоматизации

Эксперты сервиса «Финансист» рекомендуют дробить одну большую задачу «Автоматизировать процесс» на этапы и сроки исполнения. Проведение встреч каждую неделю поможет оперативно решать возникшие в процессе вопросы.

5. Деньги

Успешный подбор программного обеспечения значительно экономит деньги. Но будьте внимательны при выборе: следите за стоимостью поддержки софта во время использования.

6. Техническое задание

Важно грамотно составить техническое задание, которое объясняет IT-команде пожелания по интерфейсу и функционалу софта. Чтобы создать понятное ТЗ, можно обратиться к бизнес-аналитику, который умеет говорить на языке «технарей» и донесёт информацию до отдела IT.

7. Обучение персонала

Автоматизация нередко приводит к сокращению сотрудников. Но в части случаев переход на новое ПО означает переквалификацию и обучение для имеющегося штата, что впоследствии часто приводит к повышению работника и его продвижению по карьерной лестнице в компании.

8. Понятный дашборд

Автоматизация помогает руководителям получать дашборды с актуальной информацией в любое время. К тому же дашборд становится нагляднее, все показатели легко отслеживаются. Это положительно скажется на качестве управленческих решений.

Не является офертой

Содействие в подборе финансовых услуг