Кризис — самое популярное время для сокращения издержек, и большинство организаций занимается этим только в стрессовый период. На самом деле оптимизация расходов нужна на регулярной основе. Эксперты сервиса «Финансист» поделились рекомендациями, как предотвратить появление лишних трат и корректно работать с тратами.

Методы сокращения издержек

1. Первой ступенью может стать диалог с сотрудниками организации, ведь нередко они глубже отслеживают рабочие процессы в своих отделах и могут дать хорошие рекомендации. Этот способ поможет руководителям не принимать поспешных решений и обращать внимание на инструменты, которые могут казаться им лишними, но имеют критическую значимость для персонала.

Удачные предложения от сотрудников можно поощрять премиями, чтобы замотивировать других работников также участвовать в коллективном планировании.

2. Удалённая работа — настоящая находка пост-карантинного времени, которую многие компании оставили в использовании. Едва ли популярность дистанционной работы сойдёт на нет в ближайшее время: у этого сравнительно молодого способа труда масса плюсов, самый важный из которых — отсутствие расходов на аренду офисов и подсобных помещений и т. д.

3. Эксперты сервиса «Финансист» напоминают о такой возможности, как аутсорсинг. Он позволяет разово нанимать специалистов для решения отдельных задач или использовать регулярный труд внештатного работника без дополнительной налоговой нагрузки на компанию.

4. Автоматизация процессов и использование различных программ очень ускоряют и упрощают планирование и подсчёт цифр организации. Часто это приводит к сокращению расходов на оплату труда, ведь компания сможет решать больше задач без необходимости нанимать новых сотрудников. Поэтому автоматизация внутренних процессов бизнеса поможет повысить эффективность и урезать издержки.

5. Регулярная «разведка» принесёт актуальную информацию о внешней среде компании. Мониторинг цен поставщиков помогает найти новые интересные акции и выгодные предложения, а своевременно предпринятые меры в законодательной сфере избавят от больших штрафов и проблем с легальностью. К тому же контроль изменений позволит узнать о грантах и смягчающих постановлениях, польза от которых может быть значительна.

Все перечисленные шаги не должны быть разовым событием, и ключевой фактор успеха в каждом из этапов — системность и регулярность.

Содействие в подборе финансовых услуг

Не является офертой