Эффективное управление ассортиментом — основа успешной работы любого онлайн-магазина. Одним из ключевых инструментов систематизации товаров является артикул — уникальный идентификатор, который упрощает учет, поиск и анализ позиций. Для предпринимателей, особенно тех, ассортимент которых часто включает сотни наименований, артикулы становятся незаменимыми помощниками.

Основные функции артикула в электронной коммерции

Артикул выполняет несколько важных задач, выходящих за рамки простой маркировки.

Ключевые преимущества:

• ускорение обработки заказов за счет быстрого поиска товара в базе;
• минимизация ошибок при комплектации (особенно для схожих позиций);
• упрощение интеграции с CRM и системами складского учета;
• возможность автоматической генерации ценников и этикеток;
• анализ продаж по конкретным SKU для оптимизации ассортимента.

Как создать эффективную систему артикулов: 5 шагов

Чтобы понять, как выглядит артикул, который работает на бизнес, стоит придерживаться следующих принципов:

1. Используйте логическую структуру — включите в код категорию, бренд и характеристики (например: SPIN_CARPMATES_80G — спиннинг, бренд CarpMates, тест 80 гр).
2. Избегайте повторов — даже для аналогичных товаров из разных поставок добавляйте порядковый номер (PROLURE_05_2024).
3. Ограничьте длину — оптимально 8-12 символов для удобства визуального восприятия.
4. Исключите неоднозначность — не используйте буквы I, O, которые можно спутать с цифрами.
5. Автоматизируйте генерацию — применяйте специализированные сервисы для массового создания кодов.

Такая детализация помогает сотрудникам быстро идентифицировать товар без необходимости сверять описания. Для магазинов с международными поставками стоит добавлять в артикул код страны-производителя (CN, EU, US) или материал изготовления (CARBON, ALU).

Ошибки при создании артикулов

Распространенные недочеты, которых следует избегать:

1. Использование только цифр — 001523 не несет полезной информации.
2. Привязка к складу — код Wh2_A12 становится бесполезным при смене локации.
3. Чрезмерная детализация — SPN_GRN_CRB_20_150_2024 усложняет работу.

Внедрение продуманной системы артикулов, как предлагает Kvitly, повышает точность учета на 67% и сокращает время обработки заказов в среднем на 15 минут в день. Это особенно важно для магазинов с сезонным ассортиментом, где быстрая ротация товаров критична для прибыльности.