Организация мероприятий, даже небольших, требует серьезного внимания. Очень важно всё тщательно продумать и распланировать до мелочей, иначе значимое событие может превратиться в хаос и запомниться с негативной стороны. И если еду или напитки можно заменить, а украшения и платья подобрать новые, то от места проведения торжества зависит 80% успеха.

Так что первое о чем стоит думать - выбор площадки для мероприятия. Именно она влияет на комфорт, впечатления гостей и удобство. Так что мы подобрали важные критерии и рекомендации от специалистов в сфере организации банкетов, фуршетов, свадеб и т.д. для правильного выбора.

Расположение площадки для мероприятий.

1. Гостям и вам должно быть удобно добираться. Желательно наличие общественного транспорта, парковки или стоит заранее обсудить возможность трансфера до места и обратно. Лофты чаще всего находятся в промышленных зонах или на ивент-пространствах, поэтому не лишнем будет наличие недалеко стоянки такси и остановок.
2. Обычно в лофтах можно пускать фейерверки и устраивать концерты, шумные вечеринки. Не стесняйтесь спрашивать у владельцев о данных возможностях.

Размеры площадки в стиле лофт.

1. Учитывайте тип мероприятия и ваши возможности. В большинстве случаев лофты вмещают от 100 человек и более, поэтому они используются для выставок, концертов, корпоративов, ярмарок и т.д.
2. Слишком большое пространство тоже будет лишним.
3. Должны быть включены гардероб, туалеты, место для танцев, кейтеринга и т.д.
4. На любом торжестве важно оставить воспоминания в виде фотографий, так что обязательно надо минимум две фотозоны.

Просмотр и оформление документов на аренду.

1. Проверяем лофт перед оформлением договора и за сутки до мероприятия. Договор поможет в случае непредвиденных ситуаций, всё тщательно прописывайте.
2. Фото на сайте могут быть старыми и не передавать полную картину.
3. Если личный визит невозможен, запросите видеообзор по видеозвонку. Это поможет составить более точное представление о площадке.
4. Спросите про залог на сохранность интерьера. Обычно возвращают после события.
5. Цена может меняться от сезона, количества человек и часов, не откладывайте на последний день.

Какие есть дополнительные возможности.

1. Некоторые владельцы лофтов предлагают аппаратуру, услуги уборки, украшения, мебель в аренду, декорации, артистов и т.д. Узнайте об этом сразу. Так в Москве можно найти такие компании, как “FORMAT loft”, где помогут организовать банкет или корпоратив, предоставят услуги кейтеринга, видео и аудио системы, мебель и многое другое. Мультиформатная площадка в любом стиле и цвете рядом с метро и охраняемой стоянкой.
2. Внимания требуют и ограничения.
3. Важно наличие дополнительной мебели, посуды и т.д.
4. Должно быть отдельное место для кухни и гримерки.
5. Наличие мест для отдыха (закрытые) тоже важно.
6. Сразу спросите про возможности продления аренды.

Удачного планирования и успешного праздника!