Бухгалтерия для маркетплейсов: почему селлерам нужен специализированный учёт

Продажи через Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет выглядят простыми на первый взгляд. Загрузил товар, настроил карточки, деньги пошли. Но когда доходит до налогов, многие селлеры обнаруживают проблему: обычный бухгалтер не понимает специфику площадок. Бухгалтерия для маркетплейсов требует знания механики взаимозачётов, структуры отчётов агента и нюансов налогообложения торговли через посредников.

Что усложняет учёт при работе с маркетплейсами

На расчётный счёт селлера приходит не полная выручка, а сумма за вычетом комиссий площадки, логистики, возвратов, штрафов. Банк видит это поступление целиком и передаёт данные в налоговую. Реальный оборот был в разы больше — просто часть денег осталась у маркетплейса в качестве оплаты услуг.

Если не вносить информацию о полной сумме продаж и удержанных расходах вручную, налог посчитают неправильно. При работе на УСН «доходы» занижение базы грозит доначислениями при проверке. На АУСН ситуация ещё сложнее: автоматическая разметка банка не учитывает взаимозачёты, нужно ежемесячно корректировать данные в личном кабинете налогоплательщика до седьмого числа.

Отчёты агента от маркетплейсов — основной документ для учёта. В них расписана полная стоимость проданных товаров, комиссия за продажу, затраты на хранение и доставку, возвраты, компенсации за брак. У каждой площадки своя структура отчёта, свои даты формирования, свои категории операций. Wildberries формирует еженедельные акты, Ozon — по мере отгрузок со своего склада. Разобраться в этом без опыта сложно.

Какую систему налогообложения выбрать селлеру

Большинство продавцов на маркетплейсах работают на УСН «доходы» со ставкой 6%. Просто, понятно, минимум отчётности. Но с 2026 года при обороте свыше десяти миллионов рублей добавляется НДС 5% — дополнительная нагрузка и бюрократия.

АУСН со ставкой 8% на объекте «доходы» освобождает от взносов и НДС при лимите до шестидесяти миллионов. Для селлеров без сотрудников или с одним-двумя помощниками это может быть выгоднее. Правда, требует дисциплины: каждый месяц до седьмого числа проверять разметку операций банком и вносить взаимозачёты с маркетплейсов вручную.

УСН «доходы минус расходы» со ставкой 15% подходит тем, кто закупает товар дорого, а продаёт с небольшой наценкой. Если расходы превышают шестьдесят процентов выручки, этот объект экономит налоги. Но нужно документально подтверждать все затраты: накладные от поставщиков, акты от маркетплейса, платёжки.

Ошибки в учёте, которые дорого обходятся

Двойной учёт дохода случается, когда селлер видит в банковской выписке поступление от Ozon и думает, что это вся выручка. Банк размечает эту сумму как доход, предприниматель дополнительно вносит в личный кабинет полную стоимость продаж из отчёта агента. Итог — налоговая база завышена в полтора-два раза, переплата по налогам.

Неправильная категоризация возвратов приводит к искажению базы. Покупатель вернул товар — это не расход, а возврат прихода. Банк может разметить операцию некорректно, налог начислится с суммы, которая фактически не получена.

Пропуск взаимозачётов при работе на АУСН критичен. Если каждый месяц не вносить информацию об удержанных комиссиях до седьмого числа, автоматика налоговой считает налог только с поступлений на счёт. Реальная выручка выше, база занижена — при проверке это выявят.

Когда нужна профильная бухгалтерия

Обычный бухгалтер, который ведёт розницу или услуги, может не справиться с маркетплейсами. Специфика агентских схем, взаимозачётов, интеграции с системами площадок требует отдельной экспертизы.

Бухгалтерия для маркетплейсов от BuhClear решает эту проблему. Специалисты компании работают с отчётами агента от всех крупных площадок, корректно разносят операции, следят за сроками внесения взаимозачётов при работе на АУСН, консультируют по выбору оптимальной системы налогообложения.

Стоимость обслуживания зависит от оборота и количества операций — детальный прайс на https://www.buhclear.ru/uslugi/buhgalterskie/marketplaces/ . Для селлера с выручкой пятнадцать миллионов в год это обходится дешевле, чем штатный бухгалтер, и надёжнее, чем фрилансер.

Правильно организованный учёт экономит на налогах легально, защищает от штрафов при проверках и освобождает время предпринимателя для роста продаж.