Современные компании регулярно работают с информационными технологиями. Создание сайтов, поддержка сервисов и настройка внутренних систем стали обычными процессами для большинства организаций. Часто возникает ситуация, когда для выполнения работы штатных специалистов не хватает. Нанимать нового постоянного сотрудника долго и сложно. В подобных случаях руководители ищут альтернативные способы усиления команды. Практика показывает, что аутстаффинг веб разработчика помогает оперативно решить вопрос с кадрами. В этой статье мы подробно разберем ситуации, при которых бизнесу стоит использовать эту модель.

Что такое аутстаффинг простыми словами

Перед тем как перейти к конкретным ситуациям, необходимо четко определить терминологию. Аутстаффинг — это вывод персонала за штат. Одна компания официально трудоустраивает у себя специалиста, платит ему зарплату и налоги. Другая компания берет этого человека в аренду на определенное время.

Программист работает над проектами заказчика, подчиняется его менеджерам, соблюдает внутренний распорядок. Юридически он остается сотрудником компании-провайдера. Заказчик каждый месяц переводит провайдеру фиксированную сумму за отработанные часы или месяцы.

Сценарий первый: запуск краткосрочных проектов

Бизнес часто запускает временные инициативы. Например, интернет-магазину нужно сделать специальную посадочную страницу для новогодней распродажи. Банку необходимо обновить мобильное приложение к определенной дате. Эти задачи имеют четкое начало и конец. Обычно они длятся от трех до шести месяцев.

Брать нового человека в штат ради одной задачи невыгодно. Когда проект завершится, программисту нужно будет искать новую работу внутри компании. Часто такой работы нет. В результате организация вынуждена увольнять человека, выплачивать компенсации и оформлять множество документов.

Временное привлечение специалиста решает эту проблему. Программист интегрируется в команду, пишет код, настраивает систему. После сдачи проекта договор завершается. Специалист возвращается в свое агентство и переходит на другой проект. Бизнес получает готовый продукт без лишних обязательств.

Сценарий второй: потребность в редкой компетенции

Разработка программного обеспечения охватывает сотни технологий, языков и фреймворков. В штате компании обычно работают программисты, которые отлично знают базовые инструменты для ежедневной поддержки продукта. Иногда появляется задача, для реализации которой нужны специфические знания.

Например, компании нужно внедрить сложную систему аналитики, перенести данные на другой сервер или интегрировать сайт с редкой платежной системой. Действующие сотрудники могут не иметь опыта работы с этими технологиями. Обучение команды займет много времени. Результат нужно получить быстро.

Искать профильного эксперта на рынке труда ради разовой задачи очень сложно. Специалистов с редкими навыками мало. Аутстаффинговое агентство обычно располагает большой базой программистов разного профиля. Оно может быстро предоставить нужного человека. Эксперт выполнит свою часть работы, настроит систему и передаст ее на поддержку штатным сотрудникам.

Сценарий третий: экстренная замена штатного сотрудника

В любой организации случаются непредвиденные кадровые перестановки. Ключевой программист может внезапно уволиться. Сотрудник может уйти на длительный больничный или в отпуск по уходу за ребенком. Если этот человек отвечал за важный участок работы, процесс создания продукта может полностью остановиться.

Стандартный поиск нового специалиста занимает от одного до трех месяцев. HR-отдел должен составить описание вакансии, провести десятки собеседований, организовать проверку тестовых заданий. Выбранный кандидат должен отработать две недели на предыдущем месте. Все это время проект простаивает, компания теряет деньги.

Арендованный разработчик позволяет избежать простоя. Провайдер может вывести специалиста на проект за два-три дня. Он быстро ознакомится с кодом, поймет структуру базы данных и продолжит работу. Когда основной сотрудник вернется, временного специалиста можно будет отпустить.

Сценарий четвертый: снижение административной нагрузки

Найм сотрудников в штат влечет за собой много дополнительной работы для компании. Отдел кадров должен вести трудовые книжки, составлять графики отпусков. Бухгалтерия должна рассчитывать зарплату, удерживать налоги, оплачивать больничные листы.

Каждому программисту необходимо организовать рабочее место. Компании приходится покупать мощные компьютеры, оплачивать лицензии на специализированные программы, арендовать большой офис.

При использовании внешних сотрудников вся бумажная работа ложится на плечи провайдера. Заказчик просто подписывает договор оказания услуг и получает один акт выполненных работ в конце месяца. Провайдер сам покупает технику и обустраивает рабочие места для своих специалистов. Это позволяет бизнесу сократить количество сотрудников в отделе кадров и бухгалтерии. Дополнительно компания экономит ресурсы на аренде офисных помещений.

Преимущества аренды IT-персонала

Подводя промежуточный итог, выделим главные плюсы использования сторонних разработчиков:

1. Скорость найма. Специалист готов приступить к задачам в течение нескольких дней.
2. Гибкость. Руководитель может увеличить или уменьшить количество программистов на проекте в любой момент.
3. Отсутствие налоговых рисков. Все начисления заработной платы проводит компания-провайдер.
4. Контроль. Сторонний разработчик полностью подчиняется менеджеру проекта заказчика, общается с его командой и соблюдает внутренние правила написания кода.
5. Гарантия качества. Если предоставленный программист работает неэффективно, агентство бесплатно и быстро заменит его на другого.

Заключение

Современная разработка цифровых продуктов должна быть быстрой и предсказуемой. Использование штатных сотрудников остается основным способом работы для многих компаний. Привлечение внешних программистов дополняет эту систему. Бизнесу стоит рассматривать этот инструмент при запуске временных инициатив, при поиске редких навыков и при экстренной замене выбывшего человека. Использование этой модели помогает руководителям сосредоточиться на улучшении продукта, снять лишнюю нагрузку с профильных отделов и оптимизировать бюджет. Каждая организация должна проанализировать свои текущие задачи и выбрать оптимальный формат сотрудничества с IT-специалистами.