Бухгалтер на любой фирме является главным человеком по финансовым вопросам. Именно через него проходят все сделки, так что не удивительно, что каждый сотрудник данного отдела должен сдавать отчеты в установленной форме. В них будет видна не только его работа, но и деятельность всего предприятия. Эти документы должны поступать в государственные органы контроля в обозначенный период. Налоговая инспекция тщательно следит, чтобы никто не пытался украсть у державы причитающуюся ей долю. Поэтому бухгалтерам стоит следить за изменениями в законах.

Как правильно готовить отчет?

Изменения в бухгалтерской сфере являются обычным делом, поэтому нужно постоянно мониторить поправки в законодательстве. На текущий год образец должностной инструкции бухгалтера содержит 4 основных пункта, которые разбиты еще на мелкие подпункты. И каждый работник бухгалтерии должен четко знать их, чтобы руководствоваться в своих действиях именно положениями инструкции. Тогда не будет никаких проблем, ни у компании, ни у бухгалтерии. Внимательное ведение отчетности является залогом спокойного существования юридического лица.

В инструкции перечислены должностные обязанности бухгалтера, требования для присвоения определенной квалификации, права бухгалтера и ответственность, которую он несет. Работа с материальными ценностями требует безупречного ведения отчетности всех форм, чтобы в конце очередного периода баланс обязательно сходился с точностью до копейки. В противном случае придется очень долго искать причину недостачи, даже при использовании современных систем автоматизации бухгалтерии на фирме.

Если компания еще не приобрела необходимое программное обеспечение, то стоит поднять данный вопрос на совещании. Наличие всей информации в электронном виде во много раз упрощает ведение отчетности, а также позволяет показывать руководству, каике статьи затрат можно уменьшить, чтобы максимизировать свою прибыль. Бухгалтер должен не просто следить за приходом и расходом денег, но и думать о том, как можно улучшить финансовые показатели, не выходя за рамки правового поля.