В том, что финансовое планирование — один из ключевых инструментов для эффективного развития любого бизнеса, мало кто сомневается. Именно оно позволяет сформировать базу для перехода компании на новую ступень и для устойчивой работы в условиях подъёма или просадки экономических показателей. Однако не все знают, как правильно наладить этот процесс в компании. Эксперты сервиса для автоматизации управленческой отчётности «Финансист» отмечают, что больше всего вопросов возникает о том, с чего начать работу по финансовому планированию.

Чтобы сделать этот процесс максимально понятным, стоит действовать пошагово. В первую очередь нужно наладить управленческий учёт и начать вести план-фактный анализ, который помогает сделать разработанную стратегию выполнимой в конкретных условиях.

Для качественного план-факт анализа потребуется грамотный управленческий учёт: должен быть составлен в едином формате перечень расходов и доходов, выбраны оптимальные методы их расчётов. В зависимости от личных предпочтений и сферы деятельности компаний для составления документов выбирают специализированные сервисы или традиционные таблицы в MS Excel.

Также эксперты «Финансиста» отмечают, что стоит «на берегу» договориться с коллегами и партнёрами об используемой терминологии и формулировках. Как показывает практика, этому вопросу чаще всего не уделяют внимание, но он нередко становится причиной дискомфорта в работе: необходимо что-то уточнять, дополнительно согласовывать. Такой подход мало помогает повысить оперативность и качество в любом виде деятельности.

В ходе работы по сформированному плану стоит учитывать текущую фактическую ситуацию, актуальные показатели. Не всегда составленная стратегия развития идёт строго по намеченному курсу, отклонения случаются, и направление в дальнейшей работе нужно корректировать своевременно. Имеет смысл обновление плана с учётом новых вводных.

Специалисты сервиса для автоматизации управленческой отчётности «Финансист» также рекомендуют составлять несколько версий («сценариев») бюджета. Подготовленные варианты позволят, независимо от ситуации, оперативнее и с большей эффективностью реагировать на фактические обстоятельства, управляя финансовыми потоками.

Но не стоит слишком детально прорабатывать каждую ситуацию. Достаточно уделить внимание ключевым показателям, которые легко спрогнозировать. Остальные данные учитываются по усреднённому показателю.

Не является офертой