Кассовый разрыв никогда не появляется внезапно, этому всегда предшествуют определенные обстоятельства. Его можно предугадать и предотвратить — это будет гораздо проще, чем потом ликвидировать все негативные последствия. Причин же появления кассового разрыва может быть множество. Эксперты сервиса для автоматизации управленческой отчётности «Финансист» помогут вам разобраться с основными сложностями, которые помогут именно предотвратить проблему.

Основные причины кассового разрыва

Одной из основных проблем является неправильный расчёт финансов — доходов и расходов. Не стоит брать во внимание только расходы и прибыль, необходимо ещё помнить и о том, что сроки оплаты и поступления финансовых средств на ваш счет могут не совпадать. Правильное ведение бухгалтерии, создание специального календаря поможет предотвратить кассовый разрыв по этой причине.

Эксперты сервиса для автоматизации управленческой отчётности «Финансист» также считают, что необходимо проводить план-фактный анализ, который поможет в выполнении финансовых планов. За отклонением от плана могут наблюдать также и специальные сервисы, поэтому стоит обратить на них внимание.

Дебиторская задолженность — еще одна частая причина возникновения кассового разрыва. Авансы и постоплата от клиентов — это то, без чего лучше всего обойтись. Принимайте оплату по факту, откажитесь от выдачи авансов, если есть угроза кассового разрыва. Компании лучше отказаться от нескольких привычных опций, чем после этого решать проблемы, к которым приведет кассовый разрыв. Если он небольшой, то проблемы могут быть минимальными, но всё же гораздо проще вовсе его не допустить.

Лучше предотвратить

Как бы это странно ни звучало, но переполненные склады тоже могут стать причиной кассового разрыва. Товар не пользуется спросом, устаревает и портится, если долго хранится на складе. Избыток товаров не нужен, все должно быть четко распланировано и учтено.

Если избыток уже есть, лучше устроить распродажу, предложить покупателям скидку и получить от этого прибыль. Не забывайте о кризисах и сезонности — это тоже факторы, которые влияют на спрос и продажи, а значит, если их неправильно учитывать, можно получить кассовый разрыв.

Все финансовые средства компании нельзя пускать в оборот. Лучше всего иметь хотя бы небольшой резервный запас, из которого можно брать на непредвиденные расходы. Конечно, этот запас стоит регулярно пополнять. Чтобы избежать кассового разрыва, необходимо проводить регулярно все необходимые расчеты и анализ, лучше для этого нанять отдельного специалиста.

Не является офертой