Цель любой компании — получать прибыль и развиваться. От доходности каждой торговой точки зависит общая выручка, а эффективность самой точки определяется статьями расходов и доходов. Поэтому для управления компанией необходимо контролировать каждое коммерческое направление. Эксперты сервиса «Финансист» рассказали, как наладить управленку в торговом предприятии.

Определить оборотные точки

На первом этапе необходимо выделить центры принятия решений, которые отвечают за доходы и расходы. Для торговых компаний такими центрами будут магазины и офисы, которые контролируют выручку и определяют ассортимент товаров в точках продаж.

Структурировать отчёты

Следующим шагом нужно создать единый порядок составления статей расходов и доходов для всех точек продаж. Такой подход даёт сразу 3 преимущества.

1. Можно сравнить эффективность разных филиалов по одной позиции.

2. Легко обнаружить нерентабельные позиции.

3. Можно контролировать использование оборотных средств и быстро принимать необходимые меры.

Также структурированный состав отчётов принесёт пользу и в будущем. «При открытии новой точки продаж у менеджера уже будет шаблон для ведения отчётности», — уточняет эксперт «Финансиста».

Обозначить статьи учёта

Третьим шагом потребуется обозначить статьи по каждому разделу отчёта. Например, нужно проанализировать операционную и чистую прибыль. Даже если оба показателя рассчитываются для одного и того же подразделения, их значения будут разными, так как формируются из разных статей доходов и расходов. Простой пример:

• операционная прибыль сложилась из затрат на приготовление еды и выручки за реализованное блюдо;

• в чистой прибыли по данному направлению были учтены налоги, которые компания уплатила по итогам работы точки и которые игнорируются при расчёте операционной прибыли.

«Если вы знаете, из чего состоит каждый раздел отчёта, то при анализе результатов можно будет быстро определить статьи, которые существенно влияют на доходную часть», — поясняет эксперт сервиса «Финансист».

Планирование статей расходов

Также важный шаг — указать плановые значения расходов, которые будут служить ограничением в целях исключения убыточных направлений. При анализе отчётности можно будет сразу понять, какой вид деятельности не укладывается в необходимые для эффективной работы компании нормы. Это поможет принять меры по оптимизации расходов, например, сократить цепочки поставок, не для всего бизнеса сразу, а для конкретного направления.

Установленные значения нужно корректировать при необходимости. Например, широко распространённый товар может лишь покрывать себестоимость, но при этом он приносит пользу в виде рекламы торговой компании. В этом случае для него установленные ограничения можно изменить в сторону увеличения допустимых расходов.

Содействие в подборе финансовых услуг

Не является инвестиционной рекомендацией

Не является офертой