Современные методы тайм-менеджмента – это довольно простые в реализации рекомендации, которые помогут повысить продуктивность, больше успевать за то же время и при этом оставлять время на отдых. Рассказываем об одной такой технологии планирования, которая поможет руководителям стать эффективнее.

Как справиться с хаосом

Эксперты считают, что эффективному планированию мешает, в первую очередь, неумение работать с информацией, поступающей извне. Рассматривать стоит ее не как источник хаоса, неопределенности и огромного количества обязанностей, а как вводные данные, требующие обработки. Эффективно работать с этими данными поможет соблюдение такого алгоритма:

• Не пытаться удержать всю информацию в голове, выгрузить ее. Это поможет не только освободиться от тревоги по поводу нерешенных задач, но и распланировать предстоящие дела. Выпишите все, что тревожит, на бумагу. Возможно, изначально список получится небольшим, но в дальнейшем он обязательно будет пополняться. Главное правило – записывать информацию сразу, как только она приходит в голову.
• Всю перенесенную на бумагу информацию разделите на два списка – идеи и задачи. Под идеями в этом случае понимается личная база знаний, которой можно пользоваться для решения профессиональных задач. Второй список – как раз те самые задачи, требующие разрешения.
• Запишите задачи так, чтобы формулировки начинались с глагола – это побуждает к действию и демонстрирует результат, которого нужно достичь, а также показывает, какие шаги необходимо предпринять, чтобы двигаться к цели.
• Постоянно ограничивайте объем списка задач. Для этого на день выделяйте только одну первоочередную задачу, три важных, которые также необходимо решить в этот день. Кроме того, внесите в список пять второстепенных задач. Ими можно заняться, если останется время. Такой список помогает не тратить ресурсы на не слишком значимые дела и сосредоточиться только на тех, которые действительно важны.
• Возьмите за правило записывать новые задачи и идеи в отдельном месте – например, в бумажном или электронном блокноте. Если они будут попадать в основной список, то начнут отвлекать от решения ключевых и важных задач, и на смену четкой организации работы и порядку вновь вернется хаос.

Этот и другие методы тайм-менеджмента подробно описываются на портале ilex.by. Это площадка с массой полезной информации и готовыми решениями для руководителей любого уровня, а также для тех, кто стремится к успешному развитию собственного бизнеса.