До недавнего времени для отправки электронного документа по факсу требовалось использовать несколько отдельных устройств: принтер, копир, сканер и сам факс. С появлением многофункциональных устройств (МФУ) стало возможным обходиться только одним, которое взяло на себя роль своеобразного мостика между бумажным и цифровым представлением документов, упрощая их совместное использование. Подобрать оптимальное МФУ нелегко – фактически выбирается несколько устройств в одном, и приходится находить компромиссы.
Набор функций
В категорию устройств "все в одном" попадает достаточно широкий спектр продукции. Это и недорогие МФУ на основе струйной печати, и многофункциональные устройства, прообразом которых послужил факс, и высокопроизводительные цифровые копировальные аппараты, оснащенные функциями сетевого сканирования и печати, а также опцией факса.
Первый выбор, который стоит перед покупателем МФУ, - купить лазерное или струйное устройство. Главное различие между лазерной и струйной техникой состоит в том, что лазерные МФУ на порядок дороже струйных. При этом они имеют высокое качество печати и низкую стоимость отпечатка. Картриджи для лазерных МФУ стоят значительно дороже струйных и имеют высокий ресурс печати. Поэтому при покупке лазерных картриджей покупатель платит больше, но зато потом экономит на печати. Скорость печати лазерных МФУ значительно выше, чем у струйных. В то же время, если речь идет о печати фотографий, здесь струйным МФУ нет равных. Для домашнего использования лучше выбрать струйное многофункциональное устройство.
Если придется печатать много, то целесообразнее приобрести модель с раздельными чернильницами, отделенными от головок: это позволит менять только чернила каждого цвета по мере необходимости, а не менять картридж целиком, когда в нем кончились чернила одного цвета. Однако и объемы этих чернильниц достаточно большие, что сказывается на их стоимости. Тем не менее, при пересчете на количество страниц стоимость одной копии в этом случае окажется значительно ниже.
Если планируется отправлять и принимать много факсов, то нерационально печатать документ только для того, чтобы вставить его в факсимильный аппарат. Гораздо удобнее, если документ можно сразу отправить по факсу - с помощью МФУ. Принимаемые факсы тоже не обязательно распечатывать - их можно будет сразу же получить в электронном виде на компьютер. Разумеется, встроенный факс позволяет работать с МФУ и как с классическим факсимильным аппаратом. Причем отправлять по факсу можно не только лист формата А4, но и документ любого размера, который поместится в сканер.
