Незаменимая бумага

Возможность введения в России электронных трудовых книжек обсуждается не первый год. Мнения россиян и законодателей разделяются. Как выяснил исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ru, идею введения электронных трудовых книжек поддерживают 39% экономически активных россиян и 40% работодателей. Они увидели в нововведении сплошные плюсы: страховку на случай утери бумажного документа, защиту от недобросовестных работодателей, облегчение работы отделов кадров и бухгалтерии, контроль над отчислениями компаний во внебюджетные фонды и т.п. Особенно позитивно восприняли идею HR-менеджеры.

Впрочем, и противников у электронных книжек тоже немало. Их аргументы - недостаточная защита электронных архивов от взлома и слабое оснащение многих предприятий современной компьютерной техникой и технологиями. И именно потому в России до сих пор остается в силе постановление правительства №225 от 16 апреля 2003 г., согласно которому, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника служит трудовая книжка установленного образца.

Обычно она заводится на первом месте работы и потом предъявляется при последующих трудоустройствах. "При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем, - говорит юрист Эдуард Мирасов. - В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку".

Выходит, что даже если что-то случилось с вашей трудовой (к примеру, у вас ее украли), смело идите на собеседование. И никогда не пытайтесь восстанавливать записи самостоятельно. Ничего в ней не исправляйте. Такое "творчество" может быть квалифицировано по статье 327 "Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков", по которой признанным виновными грозит ответственность в виде лишения свободы сроком до двух лет.

Соответственно, если вы потеряли трудовую книжку и хотите ее восстановить, то можно обратиться с соответствующим заявлением к работодателю, у которого трудитесь на данный момент, написав заявление. К нему нужно приложить справки с предыдущих мест работы, и тогда ваш трудовой стаж будет восстановлен в новом документе.

Это поможет вам в будущем, при начислении пенсии, ведь трудовая книжка - это один из основных документов, который рассматривается специалистами пенсионного фонда. Они изучают и количество лет трудового стажа, и занимаемые вами должности (некоторые из них дают право на досрочный выход на пенсию).

Какие записи могут быть в трудовой
Согласно действующему законодательству, вся ваша трудовая биография должна быть закреплена в трудовой книжке. "Работодатель обязан произвести отметки в трудовой книжке, даже если вы проработали один день, - продолжает Эдуард Мирасов. - В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. А вот сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение". Соответственно, если вам не вносят запись о награждении в трудовую книжку, то это решение можно оспорить в суде. А если же вас пугают тем, что следующий работодатель из "трудовой" может узнать, что у вас были выговоры, просто пропускайте это мимо ушей.

Кстати, если вы трудитесь на двух работах сразу, то не нужно заводить две трудовые книжки. Согласно данным сайта "Онлайн - инспекция" (интернет-портал Минтруда), работодатель, принявший работника по совместительству, запрашивает и получает от работника справку об основном месте работы. Прием на работу по совместительству без такой справки запрещается.

Если вам не отдают трудовую книжку

Большое количество вопросов и жалоб в Трудинспекцию связано с тем, что работодатель может долгое время после увольнения сотрудника не выдавать ему трудовую книжку. Объясняться это может разными причинами - к примеру, бывший начальник почему-то уверен, что таким образом может заставить вас изменить решение об увольнении, или мстит, пытаясь помешать устроиться на работу. Помните: законом установлены четкие сроки, в которые ваш основной трудовой документ должен оказаться в ваших руках.

В соответствии со статьей 140 ТК РФ, выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет работодатель обязан в день прекращения трудового договора. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Правда, может получиться так, что работника в день увольнения не окажется на предприятии, например, он заболел и находится в больнице. В этом случае кадровая служба обязана направить ему уведомление с требованием прийти и забрать документы. Если же и это не подействовало и местонахождение работника остается неизвестным, документ так и будет лежать на предприятии до нужного времени, срок его утилизации по закону составляет 75 лет. Так что не стоит волноваться, если, к примеру, вы уехали в другой город и забыли забрать трудовую книжку. Документ, по согласованию сторон, может быть отправлен вам почтой (но только в пределах страны).

Но как быть, если директор заявляет вам, что за собственной трудовой книжкой "придется побегать"? В этом случае смело обращайтесь в суд, прокуратуру и Гострудинспекцию Самарской области, где вам помогут разобраться.

"Согласно ч. 4 ст. 234 Трудового кодекса, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, - говорит адвокат Анатолий Антонов. - Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника".

Кроме того, директор будет привлечен и к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, согласно которой, взыскание с директора может составлять до 5 тыс. рублей. Также можно будет подать иск и о возмещении моральной компенсации, размер которой будет устанавливаться индивидуально. Но не стоит думать, что самостоятельно отказавшись забрать трудовую книжку, вы сможете привлечь работодателя к ответственности. Если вы пришли к кадровикам, но не захотели получить документ, то будет составлен специальный акт, который завизируют представители профсоюза или другие работники предприятия. После этого ваши претензии к работодателю вряд ли можно будет признать обоснованными.