Вы отправили уже много заявок с резюме в разные компании, но ни одного отклика от рекрутера так и не последовало? Не спешите разочаровываться в своих профессиональных качествах. Возможно, дело далеко не в них. Внимательнее прочитайте свое резюме, скорее всего, именно в нем кроются причины ваших неудач.
"Если соискатель самостоятельно и безошибочно составил документ с описанием своего рабочего опыта, то сомневаться в его профессиональных качествах не стоит", — такими убеждениями руководствуются большинство рекрутеров при рассмотрении заявок на определенную должность. Более того, хорошо структурированное резюме одним только видом манит взгляд HR-специалиста. Однако, этим может похвастать далеко не каждый соискатель. Поэтому сегодня мы, заручившись поддержкой рекрутингового сервиса HeadHunter разберем самые частые недочеты в резюме у людей разных квалификаций и дадим несколько советов для составления безупречного документа с перечнем ваших профессиональных качеств.
Точность не только в цифрах, но и в формулировке
Самая частая ошибка в составлении резюме бухгалтеров — указание недостаточного количества информации. Соискатели просто не уточняют важные подробности того, с чем именно им приходилось иметь дело.
1. Задачи в компании
Для работодателя важно понимать, в какой компании работал, а также с каким масштабом и с какой сложностью работ сталкивался его потенциальный сотрудник. Поэтому не ленитесь указывать конкретный спектр задач, который вы выполняли: каким участком бухучета занимались и какой оборот документации обрабатывали. Не забудьте написать и то, в какой именно организации вы работали. Например, если вам приходилось работать в компании по производству мебели, то так и напишите.
2. Компьютерная версия
Многие забывают указать, с какой версией программы для бухгалтерского учета они работали. Работодателю необходимо знать это, поэтому уточните, какой программой вы владеете, — "1 °C: Бухгалтерия 7.7, 8.2, 8.3 (1 °C УТ 7.7, 8.2, 10.3)".
3. Возможно, именно вы поможете реализовать главную цель компании
Часто работодатели ищут специалиста, который бы справился с определенной задачей, поставленной перед отделом или компанией. Поэтому в резюме главному бухгалтеру следует уточнить, каким образом он руководил отделом: нанимал ли специалистов, обучал ли их сам, участвовал ли в разработке системы мотивации для новых сотрудников, и т.д.
Меньше креатива
Самое важное качество, которым должен обладать любой дизайнер или копирайтер — это креативность. Но зачастую соискатели хотят продемонстрировать свои способности уже в резюме и отходят от формата заполнения документа. Никто этого делать не запрещает, но и перебарщивать с порцией креатива в резюме тоже не стоит, поскольку HR-специалисту в первую очередь важно увидеть ваш опыт работ и достижения. Изложение информации должно быть максимально понятным.
1. Ода о себе
"Резюме в стихотворной форме — это очень оригинально", — так думает большинство соискателей и по этой причине пишет документ о своем профессиональном пути в стихах. Это распространенное заблуждение, ведь из текста такого формата рекрутеру очень трудно выудить важную информацию. Тем более, зачастую там нет того, что необходимо. Подобное резюме больше походит на хвалебную песню о себе. Оставьте это для вашего портфолио, а резюме напишите языком обычных смертных.
2. Когда шутки не уместны
Если вам хочется продемонстрировать рекрутеру свое чувство юмора, то стоит набраться терпения. В резюме этого делать точно не нужно. А вот на собеседовании — пожалуйста. Запомните, что резюме — это серьезный документ, который показывает ваше отношение к работе.
3. Коллективные достижения — не ваши собственные
Многие соискатели в своих достижениях указывают результат работы большой команды. Более того, вполне возможно, что их участие в этой работе было минимальным. Присваивание себе результатов коллективного труда — это обман, который с легкостью может выявить любой работодатель. Если это случиться, вы рискуете запятнать свою репутацию и не найти работу.
4. Функция "Ctrl+C" и "Ctrl+V" — вам не помощник
Если вам не хочется составлять несколько текстов для HR-специалистов разных агентств, неизбежно вы отправите резюме с набором общих фраз. Такой документ не привлечет внимание рекрутера, так как у него создастся впечатление, что вам абсолютно все равно, в какой компании работать. Лично пишите тому специалисту, чья вакансия вас больше всего заинтересовала и при этом указывайте, почему вы хотите работать именно в этой компании и какую позицию претендуете занять.
Просто о сложном
Каждому юристу помимо безупречных профессиональных навыков необходимо обладать терпимостью, ведь это одна из самых конкурентных областей. В среднем, на одну вакансию юриста приходит восемь заявок. Чтобы именно вас пригласили на собеседование, необходимо правильно заполнить резюме. Вот несколько советов.
1. Меньше узконаправленных терминов, больше понятных фраз
Рекрутер не пытается выяснить, каким набором профессиональных терминов владеет соискатель, ему всего лишь необходимо понять, с какой работой приходилось сталкиваться юристу, как он с ней справился и каких результатов достиг. Поэтому в резюме вам не нужно применять термины юриспруденции, они не понятны человеку, который специализируется в другой сфере.
2. Специализация, зона ответственности, обязанности
Для специалиста по поиску кадров важно сразу видеть общий спектр работ, с которым вам приходилось сталкиваться, потому что рекрутеру необходимо как можно быстрее и проще получить информацию по вашему профилю работы. Специализацию лучше указать прямо в наименовании должности, при этом не бойтесь видоизменять ее название, главное, чтобы был понятен функционал вашей работы.
Не забудьте указать и масштаб компании, а также вашу зону ответственности в ней. Важны даже самые мелкие подробности: количество юрлиц, численность персонала в организации, ваша область ответственности (какой командой руководили, за какой периметр задач отвечали).
3. Больше динамики, меньше "воды"
Рекрутер хочет увидеть в резюме у юриста не то, каким образом он достиг той или иной цели, а то, какой именно вклад он внес в развитие компании. Например, если вам удалось сэкономить бюджет организации, то так и напишите "Сэкономил средства компании", а не "Сопровождал пересмотр условий договоров, что привело к экономии денежных средств".
Чтобы ваше резюме выглядело убедительно, вам необходимо добавить в него динамики. Для этого всего лишь нужно изменить существительные на глаголы. Например, вместо фразы "Внедрение электронного документооборота", используйте "Внедрил электронный документооборот".
Краткость — сестра топ-менеджера
Резюме топ-менеджера — его визитная карточка. Правильное составление данного документа для представителей других областей — это не самый яркий показатель наличия у них профессиональных навыков, в работе топ-менеджера все иначе. Структура и краткость составленного документа выявляют его основные качества: способность системно мыслить и быть нацеленным на достижение результата.
1. Один специалист — несколько резюме
Профессиональные топ-менеджеры обычно имеют большой опыт работы на различных должностях с разным набором функций. Если вы относитесь к их числу, то вам необходимо составить сразу несколько резюме по каждому виду работы. При этом название должности в разных компаниях может отличаться, поэтому лучше всего указывать общепринятое (его можно уточнить по квалификационному справочнику).
2. Мало информации
Любому работодателю важно знать, в какой компании вы работали и с каким спектром задач сталкивались. Подробнее расскажите, какая задача стояла перед вами: контролировали ли вы численность персонала и годовой оборот, можете ли вы вывести компанию из предбанкротного состояния или составить портфель брендов.
3. Конкретный список результатов
Но перечисления должностных обязанностей не достаточно для того, чтобы ваше резюме было безупречным. Укажите, каких результатов вам удалось добиться в процессе работы и точно опишите то, какие меры для достижения задач вам пришлось предпринять. Например, вам удалось увеличить совокупный показатель чистой прибыли компании. Укажите, что вы для этого сделали: скажем, разработали и автоматизировали бюджетное управление, внедрили ERP, WMS.
Чтобы ваше резюме пользовалось преимуществом, вам необходимо точно и со всеми деталями изложить обязанности, которые входили в перечень вашей работы. Так наниматель будет понимать, с чем вам приходилось иметь дело.